Блог
2026-04-24 11:15 Качество и документы

Маркировка косметики: что нужно знать бренду до выпуска партии

Содержание

Маркировка косметики влияет на запуск сильнее, чем кажется
Какие документы нужны для выпуска косметики
Требования к маркировке косметики: что обязательно должно быть
«Честный знак» и цифровая маркировка: что нужно учитывать
Как маркировка связана с упаковкой
Ошибки брендов при оформлении документов
Как правильно выстроить процесс и не переделывать всё в конце
Заключение
Маркировка косметики вызывает вопросы у большинства брендов на старте. Тему объясняют языком постановлений и требований — и сложно понять, что делать на практике. Разберём процесс поэтапно: через конкретные примеры и типичные ситуации, с которыми сталкивается бренд.

Маркировка косметики влияет на запуск сильнее, чем кажется

Маркировка воспринимается как финальный шаг, но на практике встроена в разработку продукта. Если в этом месте возникают расхождения, продукт возвращается в производство.

Маркировка. Каждая строка на этикетке совпадает с декларацией, кодом ТН ВЭД и характеристиками средства. Если не совпадает, то система «Честный знак» это покажет.

Формулировки напрямую влияют на требования. Использование медицинских терминов сразу меняет требования к подтверждению свойств.

Ошибки в маркировке тянут за собой переделки. Это не всегда останавливает запуск, но влияет на срок: правка макета, корректировка декларации или печать новой партии упаковки.

Почему маркировка — это часть разработки, а не финал?

Маркировка появляется в проекте на этапе тестирования первых образцов. Штрихкод присваивается уже на этапе технического задания на этикетку, когда продукт еще только готовится к декларированию. Работа с текстом и данными идёт параллельно с разработкой.

После получения сертификата или декларации продукт заводится в национальный каталог и систему «Честный знак». И если на этом этапе обнаруживаются несоответствия, устранять приходится не в карточке каталога, а в продукте или документах.

Что произойдет, если заняться маркировкой слишком поздно

Когда маркировку откладывают, чаще проблема не в системе, а в несинхронности.
Пример из практики. Бренд утвердил упаковку и отправил этикетку в печать, а при проверке выяснилось, что название продукта на этикетке отличается от того, что указано в декларации. В итоге приходится либо добавлять корректирующую наклейку, либо переделывать макет.

Какие документы нужны для выпуска косметики

Косметика проходит обязательное подтверждение безопасности. Без этого этапа товар не попадает в оборот законно — и не проходит через маркетплейс, розницу, систему «Честный знак».

Для запуска нужны либо декларация соответствия, либо СГР. Они подтверждают, что продукт безопасен, соответствует требованиям и готов к продаже.

Декларация и СГР: в чём разница

Разница между декларацией соответствия и СГР в уровне контроля и категории продукта.

Декларация соответствия подходит для большинства уходовых средств. Оформляется на основе испытаний и подтверждает, что продукт соответствует требованиям ТР ТС 009/2011.

СГР требуется для чувствительных категорий: детская косметика, средства для интимной гигиены, продукты с клиническими или функциональными свойствами.

Какие данные нужны для оформления документов

Чтобы оформить декларацию или СГР, продукт описывается и согласовывается заранее. На этом этапе всё фиксируется сразу.

Для оформления нужны:

  • состав продукта и рецептура;
  • назначение и область применения;
  • полное наименование — как на упаковке;
  • сведения об изготовителе и адрес завода;
  • код ТН ВЭД;
  • результаты лабораторных испытаний;
  • макет или текст маркировки.
Все данные должны совпадать между собой: в декларации, на упаковке и в системе «Честный знак».

В каких случаях документы не получится оформить

Это происходит в трёх ситуациях:

  • заявлены свойства, которые нельзя подтвердить (например, медицинский эффект);
  • состав не соответствует требованиям безопасности;
  • сведения о продукте противоречат друг другу (названия, адреса или категории расходятся между документами).

В таких случаях оформление затягивается, а иногда требует переработки продукта или позиционирования.
Декларация и СГР — это фильтр, который проверяет продукт до выхода на рынок. Они напрямую влияют на срок запуска и на то, как стабильно работает линейка

Требования к маркировке косметики: что обязательно должно быть

Маркировка — это обязательный набор сведений, без которого косметика не выходит на рынок.

В маркировке важны три вещи: полный состав информации, корректное оформление и соблюдение ограничений.

Обязательные элементы маркировки

Состав маркировки косметики определяется техническим регламентом ТР ТС 009/2011. Это базовый стандарт, без которого продукт не проходит сертификацию и не попадает в «Честный знак».

На упаковке указываются:

  • наименование продукта и назначение;
  • состав (ингредиенты по убыванию концентрации);
  • сведения об изготовителе и адрес завода;
  • страна происхождения;
  • объем или масса;
  • дата изготовления и срок годности;
  • условия хранения (если отличаются от стандартных);
  • меры предосторожности и способ применения;
  • номер партии или иной идентификационный код.
Каждый пункт совпадает с декларацией или СГР. Расхождение становится проблемой уже на этапе регистрации в Честном знаке.

Какие формулировки нельзя использовать

Ограничения по формулировкам напрямую влияют на то, можно ли регистрировать продукт и какие документы для него нужны.

Под запрет попадают:

  • медицинские термины (дерматит, лечение, терапия);
  • обещания эффекта без подтверждения (антиакне, успокаивающий);
  • указания на воздействие на внутренние процессы организма (для вен, для суставов).
Пример из практики. Формулировки «анти-акне» и «для дерматита» переводят продукт в категорию с медицинскими требованиями. Декларации уже недостаточно, и необходимо пересматривать формулировки в аннотации, название продукта и его позиционирование, чтобы сохранить его в категории косметики.
Если такие формулировки остаются, продукт выходит за рамки косметики и требует уже другие сертификаты и проверки.

Где проходит граница между косметикой и лечением

К одному и тому же продукту будут разные требования в зависимости от позиционирования.

Если средство описывается как уходовое и соответствует стандартам — предназначено для очищения, ухода или защиты — оформляется декларация. Если появляются признаки «лечебного эффекта», продукт подлежит жесткой регистрации или может не пройти как косметика.
Пример из практики. В одном и том же продукте разница в формулировке: крем с тем же составом можно зарегистрировать как уходовой, а можно — как продукт с заявленным лечебным эффектом. Во втором случае требования к документам и срок запуска будут уже другими.
Корректировка формулировок на этапе ТЗ на этикетку сохраняет продукт в категории косметики и помогает избежать сложного сценария с дополнительными требованиями.

«Честный знак» и цифровая маркировка: что нужно учитывать

«Честный знак» фиксирует движение товара: от производства до продажи. Поэтому маркировка становится частью цепочки.

Если продукт подлежит цифровой маркировке, его нельзя легально реализовать без регистрации в системе и нанесения Data Matrix. Это напрямую влияет на срок запуска и готовность продукта к реализации.
Пример из практики. Готовый продукт нельзя было отгрузить клиенту, потому что не получены коды маркировки. Если товар зарегистрирован в системе маркировки производства, продукция не отгружается без кодов «Честный знак». Если товар зарегистрирован на стороне заказчика через GS1, обязанность и ответственность наносить коды маркировки лежит на нём.

Когда косметика попадает под обязательную маркировку

Обязательная маркировка косметики вводится поэтапно и зависит от категории товара.

Косметика маркируется, если она включена в перечень постановления и попадает под конкретные коды ТН ВЭД. Например, средства личной гигиены.

На старте проекта важно определить: какая косметика подлежит маркировке в вашем случае, чтобы не столкнуться с ограничениями уже после разработки.

На каком этапе подключается система «Честный знак»

«Честный знак» подключается после оформления декларации.

Сначала декларация или СГР, затем регистрация продукта в национальном каталоге, и только после этого — работа с кодами.

Операционная часть: генерация кодов, нанесение на упаковку, ввод товара в оборот. Эти этапы уже относятся к производству и отгрузке.
Заказчик может не участвовать в работе с системой. Но если он берёт эту задачу на себя, ему нужно пройти весь путь: от регистрации до генерации кодов и передачи их на производство.

Как маркировка связана с упаковкой

На упаковке размещаются обязательная информация и код системы «Честный знак».

Важно учесть следующее:

Физическое место — на небольшой таре, тубах или саше часто не помещается весь объём информации и Data Matrix код.

Читаемость — код читаемый, иначе продукт не пройдёт этап ввода в оборот.

Соответствие требованиям — иногда достаточно корректирующей наклейки, но в ряде случаев приходится менять макет или перепечатывать упаковку.

Если это упустить, проблема возникнет уже после разработки.

Что делать, если информация не помещается

Если информация не помещается на упаковку, то применяют следующее:

  • многоуровневые или разворачивающиеся этикетки;
  • вынос части информации на дополнительную наклейку;
  • переработка макета с учетом приоритетов данных.
Код маркировки и ключевая информация должны оставаться читаемыми и доступными.

Частые ошибки при выборе упаковки

Ошибки возникают, когда упаковку выбирают, не изучив требований к маркировке:

  • маленькая площадь под информацию и код: Data Matrix код «Честный знак» размером не менее 1×1 см. Если товар идёт на маркетплейсы, то наклейка с кодом требуется размером не менее 2×2 см;
  • глянцевая или сложная поверхность, на которой не считывается знак — Data Matrix печатаются на принтерах с разрешением 300 dpi на термотрансферных этикетках. Если эти требования не учесть заранее, код не будет читаться уже на этапе приемки или отгрузки;
  • отсутствие места под обязательные элементы из ТР ТС 009/2011;
  • неверно заложенный размер зоны под код маркировки.

Упаковка и маркировка прорабатываются на этапе ТЗ.
Больше про выбор упаковки, объёмы, материалы и типовые ошибки читайте в статье «Упаковка для косметики: как выбрать тару».

Ошибки брендов при оформлении документов

Ошибки связаны с тем, что не соблюдены этапы производства.

Ошибка 1: маркировка в конце

Маркировку часто воспринимают как финальный этап. На практике — это проработка ещё на этапе ТЗ на этикетку.

Если отложить этот этап, возникают расхождения между декларацией и упаковкой. В итоге приходится корректировать тексты, проверять информацию и сдвигать срок выпуска.

Ошибка 2: тексты «с запасом»

Попытка сделать описание продукта «сильнее» приводит к лишним формулировкам. В тексте появляются слова, которые дополнительно подтверждаются или не допускаются для косметики.

В результате продукт выходит за рамки категории и требует другой сертификат или пересмотр документов.
Пример из практики. Заказчик добавил в описание продукта слово «дерматит». На этапе проверки ТЗ на этикетку мы предупредили, что это медицинский термин и он создаст проблемы при оформлении. Заказчик решил оставить формулировку на свой страх и риск. В итоге испытательная лаборатория не взяла продукт в работу из-за медицинского термина. Пришлось переписывать ТЗ на этикетку, менять формулировки и переделывать макет.

Ошибка 3: упаковка без проверки

Упаковку выбирают отдельно от требований к маркировке и не учитывают, что информация и код системы «Честный знак» должны физически поместиться на упаковке и корректно считываться.
Пример из практики. У заказчика уже была выбрана и согласована упаковка, но при подготовке к производству выяснилось, что код системы «Честный знак» не считывается с поверхности. Пришлось менять упаковку или заново согласовывать макет.

Как правильно выстроить процесс и не переделывать всё в конце

Маркировка идет параллельно с разработкой. Тогда все этапы — документы, упаковка, производство — остаются согласованными, и продукт не приходится дорабатывать в последний момент.

Как выглядит нормальный процесс

  • формирование продукта и ТЗ на этикетку;
  • присвоение штрихкода;
  • разработка макета с учетом требований;
  • оформление декларации или СГР;
  • занесение продукта в «Честный знак»;
  • генерация кодов и подготовка к производству.
Этапы идут параллельно. Это сокращает срок и снижает количество правок.

Кто за что отвечает

Если заказчик берёт процесс маркировки на себя, то отвечает за регистрацию в системе «Честный знак», генерацию кодов и передачу их на производство.

Если работает контрактный производитель, то он берёт на себя все этапы: от регистрации до нанесения кодов. В этом случае клиент получает готовый продукт, а технические нюансы остаются внутри производства.
В «Эпоха косметики» мы берём на себя процессы маркировки. Это не разрывает работу между участниками и держит сроки под контролем на каждом этапе.

Заключение

Маркировка — это обязательный этап, без которого продукт не вывести на рынок.
При запуске уходовой косметики важно выстроить процесс так, чтобы маркировка шла параллельно разработке. Это снижает количество доработок и помогает держать срок выпуска под контролем.

Оставьте заявку — разберём проект и выстроим процесс так, чтобы продукт вышел на рынок без задержек и лишних правок.
Код ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) — это уникальный цифровой код товара, используемый для классификации продукции при экспорте и импорте.
Система «Честный знак» — это государственная система цифровой маркировки и отслеживания товаров, созданная для борьбы с контрафактом и обеспечения качества продукции.
СГР — Свидетельство о государственной регистрации
Декларация ТР ТС 009/2011 — это обязательный документ, который дает право организациям (изготовителям или импортерам) поставлять и продавать парфюмерно-косметическую продукцию на территории России, Казахстана, Белоруссии, Армении и Киргизии.
Data Matrix (дата матрикс) — двумерный (2D) матричный штрихкод, представляющий собой черно-белый квадрат или прямоугольник, состоящий из модулей.